Una de las principales razones para elegir firmar documentos con Firma Electrónica Avanzada es la reducción de costos y la rapidez con la que suceden las cosas en comparación con los esquemas tradicionales de firma autógrafa.
En esta entrada partimos de la situación que explicamos en otra de nuestras publicaciones en el blog de DigitaFirma:
Conoce más: Firma Electrónica y Fe Pública: firmamos sin reunirnos
El resumen
En resumen, los socios de DigitaFirma necesitábamos urgentemente firmar un documento que después íbamos a necesitar formalizar ante un Fedatario Público e inscribir en el Registro Público de Comercio.
El “obstáculo” fue que los socios de DigitaFirma nos encontramos ubicados en al menos cuatro ciudades diferentes: Ciudad de México, Cardel, Xalapa y el Puerto de Veracruz.
Si el mundo fuera como el de antes no habría tanto tema, nos reuniríamos, firmaríamos y probablemente nos iríamos a comer juntos.
Sin embargo, a partir de marzo del 2020, como todos bien sabemos, las cosas cambiaron radicalmente.
Entonces, dado que reunirnos no era una opción, optamos por firmar electrónicamente el documento.
Posteriormente, con la ayuda de un Corredor Público que formalizó nuestro acuerdo, solucionamos el asunto con unos cuantos clics y la visita de una sola persona a las oficinas del Corredor.
Pero, ¿qué hubiera pasado si nos hubiéramos resignado a resolver el problema “a la antigüita”?
La solución sin Firma Electrónica
Básicamente, hubiéramos tenido que:
- Imprimir el documento en seis tantos, uno para cada socio y uno para el Corredor.
- El socio que imprimiera los seis tantos sería el primer firmante. Probablemente hubiéramos empezado por el más lejano, en Ciudad de México.
- Posteriormente, había que mandar por paquetería los documentos firmados al segundo firmante.
- El segundo firmante repetiría el proceso: recibir el paquete, firmar y enviar por paquetería al siguiente firmante.
- Una vez recibido el paquete de documentos por parte del último firmante, éste habría tenido que firmar y posteriormente llevar el documento firmado por todos a las oficinas del Corredor Público.
- Finalmente, habríamos tenido que enviar por paquetería a cada uno de los socios su respectivo original firmado del documento.
Supongamos que el proceso se hubiera llevado a la perfección. Que la paquetería hubiera entregado sin contratiempos.
Supongamos que todos los socios hubieran firmado correctamente, porque ya saben, casi nunca pasa que te saltas sin querer una hojita.
Aún así, este escenario hubiera sido una pesadilla logística.
Y si leerlo por escrito te marea, espera a ver los costos y el desperdicio de tiempo.
Dinero y tiempo a la basura
Cotizando con una de las paqueterías más importantes, pusimos en números la lista de pasos que describimos arriba.
Este fue el resultado:
Casi $1,700 pesos en gastos de envío para firmar un solo documento.
19 días de espera para que el último socio recibiera su original firmado.
6 documentos diferentes impresos y firmados.
Ni siquiera entramos en gastos de impresión, papelería, traslados locales o almacenamiento físico de los documentos.
Tan solo con ver el costo en envío de documentos y en tiempo de espera, es suficiente para darse cuenta que intentar firmar algo de manera autógrafa y a distancia es, simplemente, una locura.
La solución con Firma Electrónica
Gracias a la Firma Electrónica en DigitaFirma, el proceso de firma del documento se llevó a cabo en un mismo día.
Todos los firmantes firmaron de manera segura y sencilla desde la comodidad de su hogar.
Ese mismo día, cada uno de los socios recibió en su correo electrónico el documento original firmado por todas las partes.
Un solo documento, protegido por una Constancia de Conservación de Mensajes de Datos conforme a la NOM-151.
Un solo documento, con plena validez jurídica y valor probatorio en juicio.
¿Y los costos?
Suponiendo que tienes el Plan Flexible de DigitaFirma, que no tiene un costo mensual recurrente, puedes comprar las firmas que necesites por tan solo $37 pesos cada una.
En nuestro caso, firmamos cinco socios de DigitaFirma. Por tanto, el costo total por firmar electrónicamente el documento fue de $185 pesos.
Es decir, gracias a que firmamos en DigitaFirma, ahorramos casi el 90% de lo que hubiéramos gastado en costos de envío si hubiéramos intentado firmar autógrafamente y a distancia.
¿Ahora entiendes por qué amamos la Firma Electrónica?
¿Listo para empezar a firmar? Regístrate gratis en DigitaFirma y empieza hoy a firmar documentos con Firma Electrónica Avanzada y Constancia NOM-151.
